Définition et rôle des fonctions de l’entreprise

La fonction financière

La fonction financière est celle qui se charge de la recherche et de l’octroi des ressources financières dont l’entreprise a besoin pour persister (fonctionnement d’une extension et/ou modernisation de matériel).
De ce fait, elle est dans l’obligation de faire une analyse complète de la situation financière de l’entreprise périodiquement : gestion des avoirs et les biens de l’entreprise en vu de surveiller la sécurité financière.

La fonction sociale

La fonction sociale s’articule autour du personnel en tant qu’être vivant (homme) et en tant que force du travail.
Le rôle de cette fonction se décline en trois éléments puisque la politique du personnel englobe 3 volets :

  • Elaboration des méthodes de gestion du personnel comme les procédés de recrutement, de rémunération, d’évaluation et autres,
  • Mise en place de méthodes qui permettent d’atténuer les conflits entre les ressources humaines et simplifier l’intégration du personnel en le motivant par des formations, des programmes de promotion et autres,
  • Mise en place des organes de revendications et autres qui représentent le personnel comme les syndicats, les délégués du personnel et autres.

Ainsi, on déduit que la fonction sociale ayant des roles articulés autour des ressources humaines de l’entreprise à travers:

  • La sélection,
  • La gestion,
  • L’intégration et l’évolution.

La fonction approvisionnement :

La fonction d’approvisionnement s’articule autour des achats et donc elle est censée :

  • Lancer des achats,
  • Assurer la gestion du stock.

Réaliser les achats consiste :

  • Choisir les bons fournisseurs,
  • Préciser les produits à commander auprès des fournisseurs en se basant sur le rapport qualité/prix,
  • Lancer les commandes et faire le suivi,
  • Recevoir les commandes et les contrôler avant toute validation finale.

Gérer le stock revient à :

  • Gérer le magasin en l’organisant en termes des matériels à utiliser, les documents et paperasse administratifs dont vous aurez besoin ainsi qu’en terme comptable,
  • Gérer économiquement le stock en précisant clairement la date de commande et la quantité dont vous aurez besoin : ce point est très important parce que le cout de stockage est assez onéreux pour certaines entreprises commerciales et industrielles,
  • Préciser la qualité ainsi que le marché visé par l’entreprise suivant la fiabilité des matières premières commandées.

La fonction technique

La fonction technique est celle qui se charge de la gestion de l’ensemble des outillages et matériels sans lesquels l’entreprise ne peut fonctionner. Contrairement à la fonction commerciale à vendre le produit fini, la fonction technique vise à assurer la qualité du travail permettant de transformer la matière première en produit fini suivant les bonnes normes et les exigences de la clientèle ciblée.

La fonction commerciale

La fonction commerciale est une fonction assez sensible pour toute entreprise et surtout de type industriel qui produit un nombre important de produits finis destiné à être vendu sur le marché pour continuer dans son existence.
Toute fonction commerciale est censée maitriser parfaitement les outils manageriels et marketing de plus avoir l’œil attentif sur tous les changements qui affectent le volume de vente.
Elle est censée refléter une bonne image sur la méthodologie du travail de l’entreprise, son management, la qualité des matières premières utilisées et chaque détail qui peut intéresser le marché ciblé.

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