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Il est préférable de répondre à une annonce, au plus tard dans les deux semaines après sa parution, et astucieux d’attendre quelques jours afin de ne pas tomber dans le flot de curriculum vitae. L’annonce doit toujours être mentionnée en référence, en haut de la lettre d’accompagnement, plutôt que dans la première phrase de celle ci. Cette dernière solution oblige à adopter une formule convenue, du style : « En réponse à votre annonce... », qui augure mal de l’originalité des propos du candidat.

Si le nom de la personne qui est plus spécialement chargée de ce dossier de recrutement n’est pas indiqué explicitement sur l’annonce, il convient de commencer la lettre d’accompagnement par « Messieurs » tout simplement. La formule « Madame, Monsieur », si elle a le mérite de ne pas froisser les destinataires féminines, donne l’impression d’une lettre circulaire et manque de légèreté. La lettre d’accompagnement doit toujours être brève elle gagne à tenir sur le recto d’une feuille et doit être systématiquement manuscrite. Cette exigence n’est pas seulement destinée à satisfaire les experts en graphologie, souvent mis à contribution par les grandes entreprises et les cabinets de recrutement, mais répond à un impératif de personnalisation.