Le dossier économique et financier

L’utilité du dossier économique et financier

Ce dossier constitue un véritable outil de travail qui devra vous accompagner dans toutes vos démarches. Il sera le seul moyen de dégager la crédibilité et la cohérence de votre projet, car il sera le résultat de la mise en commun de l’idée du marché et des moyens à mettre en oeuvre pour mener à terme votre projet.

Un test révélateur

L’élaboration du dossier permettra à l’entrepreneur de prendre conscience des forces et des faiblesses de son projet. En effet, l’examen d’une méthode d’élaboration suscitera sans aucun doute des interrogations : il est facile de dire "j’achète un objet 10 francs, je le revends 40 francs, les frais de gestion sont de l’ordre de 5 francs, je ferai donc un bénéfice de 25 francs par produit vendu". L’élaboration du dossier banque vous permettra de vous poser une multitude de questions : "Avec quel argent vais je financer mes achats, quel sera le coût de cet argent, quels seront les délais que m’accorderont les fournisseurs, quel sera le coût de stockage des marchandises, quelle sera la rotation de mes stocks, quel sera le coût de distribution de ces marchandises, comment varie ce coût en fonction du volume vendu, comment paieront mes clients, aurai Je recours à l’escompte commercial... ?

Comme vous pouvez le noter, l’exemple ci dessus parait très simple. Cependant, pour savoir combien une telle opération vous rapportera d’argent, il est nécessaire de vous interroger sur de multiple domaines. Peut être, après avoir répondu à toutes ces questions, arriverez vous à la conclusion que cette opération vous coûtera de l’argent. Cela vous obligera à vous poser d’autres questions pour tenter de résoudre ce problème : puis Je augmenter mon prix de vente unitaire, puis Je augmenter mes prévisions sur le volume de ces ventes, puis je réduire mes frais fixes, mon projet est il vraiment viable ?

Vous vous heurterez Inévitablement à de tels problèmes. En essayant de les résoudre, vous mettrez en place la politique de gestion de votre entreprise. N’essayez pas de dégager une rentabilité fictive lors de l’élaboration de votre projet, même si, comptablement parlant, c’est possible. D’ailleurs, les banquiers le savent bien : la première année d’exploitation d’une entreprise se solde généralement par un déficit C’est tout à fait normal car le démarrage suscite des frais qui engloutissent des fonds propres sans qu’il y ait de contre partie suffisante dans les recettes La non rentabilité du premier exercice est chose courante pour des entreprises du secteur industriel, dont l’investissement de départ est lourd. En revanche, les entreprises commerciales peuvent être rentables dès la première année. Mais ce n’est pas une raison pour se crée à tout prix un bénéfice fictif dans le seul but d’obtenir un prêt. Les banquiers qui, par définition, adoptent toujours le profil bas d’un projet, se laissent difficilement duper. Admettons que vous réussissiez à faire passer un dossier Irréaliste, qu’en restera t il après trois mois d’activité ? Vous serez soumis à l’implacable loi du marché qui fera sûrement capoter votre projet, alors que vous aviez convaincu vos partenaires financiers.

Le premier but du dossier économique et financier est de vous tester, de tester vos motivations, vos compétences, vos prévisions. Si, déjà à ce stade, le test se révèle totalement négatif, c’est à dire que vous n’êtes pas plus persuadé de la viabilité de votre projet, il sera très difficile de continuer. Il est parfois préférable de s’arrêter à ce stade, plutôt que de subir un échec par la suite, qui aura de plus lourdes conséquences. En revanche, si le test est positif, si l’élaboration du dossier a réussi à vous convaincre de la crédibilité de votre projet, vous avez un énorme atout pour continuer vos démarches.