Organisation de réceptions
Possédez vous tous les atouts pour organiser des réceptions réussies ? Si vous avez le soin du détail, si vous êtes organisé, créatif, et si vous savez vous amuser, vous êtes le candidat idéal pour cette activité.
L’organisation de soirées est une opportunité amusante, qui demande peu de capital de démarrage. Beaucoup de prestataires ont commencé à domicile avec une machine à écrire, un petit bureau et un téléphone. Bien sir, les organisateurs performants encaissent de gros bénéfices. Leurs chiffres d’affaires annuels atteignent 900 000 francs pour une petite agence. Nous avons même trouvé une personne seule qui a réalisé 1,5 million de francs dans cette branche.
Les organisateurs d’événements saisissent toutes les occasions : mariages, meetings politiques, soirées dansantes, réunions de classes, séminaires, ventes aux enchères ou tombolas. Ils organisent tout, du voyage jusqu’aux orchestres. Tâches typiques : faire venir des célébrités, négocier avec les traiteurs et organiser les soirées de remise de prix.
Nous combinons de nombreuses ressources et de nombreux services, explique un organisateur. Nous ne sommes ni une agence de collecte de fonds, ni une agence de voyage, ni une agence de relations publiques ; néanmoins nous sommes experts dans chaque activité.
Bien organiser un événement relève d’une part de la créativité, et d’autre part du pragmatisme. Pour être efficace, vous devez pouvoir suggérer des idées intéressantes et imaginer le cheminement concret de chaque étape pour que tout se déroule sans heurts.
Les honoraires des professionnels sont compris entre 200 et 500 francs de l’heure. En retour, les clients attendent des résultats. Vous devez déterminer quel est l’objectif du client, et transformer ses idées en un événement bien « huilé », tout en restant dans une limite budgétaire raisonnable.
Les organisateurs occasionnels jugent tout de même qu’en dépit de l’enthousiasme et de la créativité, tout n’est pas rose et gai. Un bon organisateur doit savoir évaluer un coût, sélectionner un endroit, vendre et promouvoir.
Apprivoisez le stress
La personnalité joue également un rôle majeur dans cette activité. Vous saurez par exemple résister au stress de l’imprévu, qui est presque une routine dans la profession. Votre compétence sera jugée à l’habileté avec laquelle vous surmontez ces obstacles. Par exemple que se passe t il si votre présentateur vous appelle pour vous dire qu’il a manqué le train ? Attention au mécontentement du public si vous n’avez pas trouvé de remplaçant.
Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et les prestataires (hôtels, traiteurs, livreurs, etc.) vous permet de générer de bonnes références, ce qui est important car la publicité traditionnelle est inefficace dans ce secteur.
Beaucoup d’organisateurs se font la main en mettant au point des week ends ou des sorties annuelles pour la famille, avant de se lancer vraiment dans les affaires. Apprendre les rudiments de l’organisation en aidant un professionnel de l’industrie hôtelière par exemple est la première étape de l’apprentissage de cette nouvelle profession.